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Política de Responsabilidad Social Empresarial

Política de Responsabilidad Social Corporativa

ECOTERRA SPA

 

 

El presente documento define y enmarca la política de Responsabilidad Social Corporativa de ECOTERRA SPA.

El objetivo principal de este documento es mostrar con la mayor claridad posible las normas, límites y beneficios de los Programas de Voluntariado Corporativo de la empresa, así como también dar el marco, orientaciones y objetivos de las acciones de proyectos sostenibles a partir de la certificación de Comercio Justo de la compañía.

Para ambos casos, la orientación y objetivos, tanto de las capacitaciones como de los Proyectos Sostenibles se guiarán por el propósito, misión y filosofía de ECOTERRA:

 

PROPÓSITO: Nuestro Propósito es el desarrollo y la producción de alimentos consientes y sustentables a partir de materias primas de origen Silvoagropercuario.

 

MISIÓN: Nuestra misión como empresa es rescatar las raíces en la forma de producción del huevo y dar un valor de producción sustentable, entregándoles una alternativa más natural y consiente en la alimentación diaria. 

 

FILOSOFÍA: Nuestra filosofía se basa en ser una empresa lúcida de su entorno, que representa y cuida la flora y fauna que nos entrega el sustento de nuestra alimentación. Buscamos generar la armonía entre lo que la tierra nos entrega y la forma en la que se produce.

Programa de Voluntariado Corporativo

1.- Objetivo: 

El objetivo de implementar el programa de voluntariado corporativo es poner en práctica nuestro compromiso y responsabilidad con las comunidades de productores con las que se relaciona Ecoterra, de esta manera, apunta a generar relaciones de mutuo beneficio con grupos de interés relevantes para la empresa. Asimismo, permite brindar un espacio de crecimiento a nuestros colaboradores, para convertirse en agentes de cambio y generar aportes hacia el desarrollo sostenible.

 

2.- Alcance: ¿quién puede ser voluntario y quién no?

  • Todos los colaboradores de Ecoterra podrán participar del programa de Voluntariado Corporativo, independientemente de su antigüedad en la empresa, modalidad de contrato, centro en que trabaja, cargo, edad u otra variable.
  • En caso de existir cupos disponibles, los colaboradores podrán invitar a sus familiares y amigos. 

 

3.- Principios básicos: ¿qué tipo de actividades se realizan dentro del programa y con quién?

Dentro del Programa de Voluntariado Corporativo de ECOTERRA se pueden realizar diversas acciones en beneficio de la comunidad. Para la elección de las actividades se consultará al equipo y se recibirán propuestas de cualquier colaborador hasta una fecha que se determine, y luego, el encargado del área de Personas será responsable de asegurar el proceso de toma de decisión y gestionar la organización de la actividad.

 

Tipo de colectivos beneficiarios del Voluntariado Corporativo: Se trabajará principalmente con grupos de interés relevantes, tales como emprendedores sociales, comunidades relacionadas a clientes, colaboradores o proveedores.

Tipo de actividades: 

Se desarrollarán distintos tipos de actividades, como por ejemplo, trabajo social, acompañamiento en el desarrollo de proyectos comunitarios, apoyo técnico/profesional, entre otros.

  • Tipo de ONG/Fundación con la que se puede colaborar: 

Fundaciones acogidas a la ley 19.855 “Ley de Donaciones con Objetivos Sociales del Ministerio de Desarrollo Social”. Los colaboradores, a través de una encuesta anual definirán los beneficiarios a quienes querían apoyar y sugerir actividades.

 

4.- Derechos y deberes del Voluntario Corporativo

Ser voluntario no exime a los colaboradores de sus responsabilidades tanto con las personas y las Organizaciones con las que colaborará, como con la propia empresa.

 

Algunos aspectos respecto a derechos de los colaboradores:

  • Derechos respecto a la disposición de tiempo que tendrá el empleado para hacer voluntariado: Las actividades que se enmarcan en el Programa de Voluntariado Corporativo podrán ocurrir dentro o fuera del horario laboral. Se establece que ECOTERRA organizará actividades de voluntariado, destinando al menos 8 horas anuales para dichas actividades, realizables dentro del horario laboral. 
  • Derechos respecto a la compensación de gastos: La empresa cubrirá la totalidad de los gastos en materiales, traslados y alimentación relacionados a actividades de Voluntariado Corporativo
  • Derecho a cobertura de seguro. Para efecto de la cobertura de seguros, se entiende que cualquier actividad, sea dentro o fuera del horario laboral, está enmarcada dentro de las actividades de la empresa. Por lo tanto, el colaborador queda cubierto tal como si estuviera en las dependencias de la empresa o ejerciendo funciones relativas a su cargo.
  • Derecho a proponer nuevas colaboraciones sociales. Los colaboradores podrán proponer nuevas actividades para el Programa de Voluntariado Corporativo siempre y cuando estas se enmarquen en la ley de donaciones antes descrita y sean coherentes con los objetivos enunciados en este documento.
  • Derecho a formación: Previo a cada actividad de Voluntariado Corporativo, se entregará información respecto a la Fundación u organizaciones con la que se colaborará, y el trabajo a realizar. Adicionalmente, se realizará una inducción para facilitar el trabajo durante el mismo día de la actividad.

Además, el trabajador deberá responsabilizarse por los siguientes aspectos:

  • Responsabilidades respecto a malas prácticas con la ONG. Aunque se da por hecho la buena fe de las personas que realizan voluntariado, es importante aclarar que se espera del colaborador que participa en el Programa de Voluntariado Corporativo, un comportamiento equivalente al desarrollo de sus funciones similares en la empresa, cuidando especialmente las malas prácticas con las entidades participantes (con la fundación, por ejemplo).
  • Responsabilidades respecto a la representación de la imagen empresa. En toda actividad de voluntariado corporativo, se considera que el voluntario está representando la imagen de la empresa con sus acciones. Por lo tanto, los resultados de su colaboración serán considerados como parte de la contribución de la empresa. 
  • Responsabilidades respecto a la cesión de imagen. Por su participación en el programa de Voluntariado Corporativo, el colaborador permite a la empresa usar fotografías, vídeos u otro tipo de material en el que aparezcan nombres e imágenes de los empleados voluntarios. Asimismo, los empleados podrán compartir imágenes de la actividad en redes sociales, haciendo un uso correcto de ellas.

 

5.- Procesos y procedimientos

¿Qué hay que hacer para ser voluntario y cómo apoya concretamente la empresa a los empleados que quieran hacer voluntariado?

  • La inscripción de los voluntarios se hará a través de un formulario que enviará el equipo organizador de la actividad.
  • Para estar al día de qué actividades de voluntariado se organizan, los colaboradores recibirán correos informativos.
  • El equipo organizador registrará la información de los objetivos y resultados de la actividad, así como los asistentes y horas dedicadas.

 

6.- Gobierno

La política de Responsabilidad Social Corporativa será revisada por el encargado de Personas de ECOTERRA y aprobada por el Gerente General. 

 

Los resultados del Programa de Voluntariado Corporativo se informarán a lo menos cada seis meses al Directorio de la compañía.

 

7.- Reporte y evaluación

En este caso en particular, alineados con los estándares de la Certificación B, se registrará y reportará lo siguiente:

  • Indicador principal: cantidad de personas que participaron y número de actividades realizadas.
  • Se medirá semestralmente el porcentaje de trabajadores que participó de alguna acción de voluntariado y/o trabajo pro bono.
  • Se medirá la cantidad de horas totales (tiempo pagado y tiempo no pagado) destinado por los trabajadores a servicios Voluntarios

Donaciones Corporativas


1.- Objetivos

El objetivo de las donaciones es aportar hacia la misión, visión y filosofía de ECOTERRA.

 


2.- Alcance

Las Donaciones se separarán en tres tipos:

    1. Donaciones a Fundaciones o Instituciones acogidas a la ley 19.855 “Ley de Donaciones con Objetivos Sociales del Ministerio de Desarrollo Social”, con ámbitos de acción que apunten al desarrollo de personas y comunidades más sostenibles. 
    2. Donaciones en Servicios – trabajo pro-bono (actividades de consultoría, capacitaciones) a actores de la comunidad que se busca ayudar a desarrollar.
    3. Donaciones en Campañas “1+1”: si surgen iniciativas por parte de los colaboradores de la compañía para recolectar fondos en beneficio o ayudas solidarias, la empresa donará a la causa, el mismo aporte recolectado entre los colaboradores.  Antes de comenzar la campaña, esta debe ser propuesta por los colaboradores en reunión de gobernanza, donde será evaluada y aprobada para ser efectuada.

3.- Reporte y evaluación

Se llevará registro de las donaciones efectuadas por ECOTERRA y éstas se informarán a los menos cada seis meses al Directorio de la Compañía.